Erasmus Programı Personel eğitim alma hareketliliğinden yararlanmaya hak kazanan personelimiz hareketlilikten en az 15 gün önce aşağıdaki belgeleri Dış ilişkiler Koordinatörlüğü Erasmus Ofisine teslim etmelidir. 

- Kabul Mektubu

- Rektörlükten alınan görevlendirme

- Staff Mobility Form

- Hibe Sözleşmesi

- Personel Bilgi Formu

Eğitim Alma Hareketliliğinin ardından Erasmus ofisine teslim edilmesi gereken evraklar ve tamamlanması zorunlu anket:

- Katılım Sertifikası 

- Pasaport giriş çıkış sayfalarının fotokopisi  ve Uçuş Kartları (Boarding Pass)

- Staff Agreement Formu (Islak İmzalı)

- AB Katılımcı Raporu (Belgelerin ofise teslim edilmesinin ardından e-posta adresine hareketlilik aracına (Mobility Tool) tanımlanacaktır. E-posta adresine gelen nihai raporun online olarak doldurulması ve Submit edilmesi gerekmektedir.)